* Perencanaan
Perencanaan adalah merupakan tahapan pertama yang harus dilakukan oleh suatu organisasi . dalam tahap inilah ditentukan sasaran atau tujuan yang ingin dicapai dalam waktu tertentu dan cara yang akan ditempuh untuk mencapainya. Misalnya sasaran dalam satu semester melakukan satu kali
pementasan .
kegiatannya meliputi :
- Menulis atau memilih naskah yang cocok untuk di pentaskan
- Rencana latihan
- Mencari dan menentukan rencana tempat pertunjukan
- Mencari biaya pementasan
- Rencana promosi dan publikasi
- Dan lain-lain
Dengan adanya perencanaan yang matang maka akan didapat manfaat :
1. Mengurangi resiko ketidakpastian terutama berkaitan dengan penjadwalan waktu Proses
dan pelaksanaan.
2. Memusatkan perhatian semua pendukung acara pertunjukan pada sasaran, perencanaan
dapat digunakan sebagai pedoman dalam hal pengelolaan SDM dan Biaya.
3. Menjadi pijakan bagi langkah – langkah manajemen selanjutnya. Proses Perencanaan
dilakukan melalui :
- Menentukan kegiatan-kegiatan yang harus dilakukan
- Mengurutkan langkah – langkah kegiatan
- Penjadwalan / menyusun time scedulle
- Integrasi atau terpadu dalam satu proses bersama
* Pengorganisasian Kegiatan
Pengorganisasian berfungsi supaya sumber daya yang dimiliki dapat diberdayakan dengan optimal sesuai dengan kemampuan dan keahliannya. Hal dapat tergambar dengan adanya struktur organisasi. Hadirnya struktur organisasi bukan hanya diatas kertas atau tertera dalam bagan akan tetapi dilengkapi dengan uraian tugas atau pekerjaan yang sesuai dengan kedudukannya dalam oraganisasi dan mekanisme kerja antar bagian organisasi.
Proses pengorganisasian dilakukan dengan urutan:
* Merinci pekerjaan-pekerjaan yang harus dilakukan untuk mencapai sasaran organisasi
* Mengelompokkan pekerjaan-pekerjaan
* Pembagian tugas sesuai dengan minat,bakat dan kemampuan
*Menyusun mekanisme untuk mengkoordinasi pekerjaan agar semua anggota konsisten
dengan sasaran organisasi serta mengurangi masalah-masalah yang timbul
*Pengarahan Anggota
Proses pengarahan ini dilakukan oleh pimpinan organisasi yang bertujuan supaya seluruh anggota organisasi melaksanakan pekerjaannya sesuai dengan harapan Organisasi. Proses ini meliputi :
- Bagaimana memberikan instruksi atau mengkomunikasikan harapan organisasi
- Memimpin dan memotivasi seluruh anggota agar melaksanakan tugasnya dengan baik.
- Mengembangkan kemampuan : Melatih dan membimbing
Pengendalian Kegiatan
Proses Pengendalian ini dilakukan untuk menjamin dan mematikan tercapainya sasaran yang telah ditetapkan dalam perencaan. Aspek-aspek pengendalian :
- Upaya pencegahan
- Peninjauan terhadap hasil
- Tindakan korektif agar sasaran dapat tercapai
Langlah-langkah dasar pengendalian :
- Menetapkan standar atau ukuran pencapaian keberhasilan dan cara mengukurnya, misalnya
standar publikasi adalah adanya poster atau baliho, jumlahnya cukup untuk menjangkau
penonton yang berada di sekitar sekolah yang baik, menarik, unik dan tepat sasaran.
- Mengukur hasil / prestasi dengan yang pernah dilakukan, misalnya pementasan sebelumnya
- Membandingkan hasil yang di capai dengan dengan standar , apakah tercapai, tidak tercapai
atau melampaui.
- Mengambil tindakan misalnya tingkat pencapai dibawah standar maka harus secepatnya
dilakukan tindakan-tindakan agar persoalan tidak menjadi lebih besar dan hasil yang dicapai
sangat minim.
No comments:
Post a Comment